Организация мероприятий

Организация мероприятий и праздников в Санкт-Петербурге и любой точке России

Одно из ключевых направлений Otido Group — комплексная организация праздников и мероприятий в Санкт-Петербурге, Москве и других регионах России.

Мы создаём массовые события, которые не только впечатляют, но и помогают решать конкретные бизнес-задачи.

Event-маркетинг или организация промо-мероприятий — мощный инструмент прокачки репутации бренда. Деловое событие или праздник, организованный на высшем уровне, укрепляет лояльность аудитории и повышает узнаваемость бренда.

Опыт профессиональных организаторов Otido Group — 17 лет.

Наша команда очень многофункциональна — мы сочетаем роль праздничного агентства и подрядчика по техническому обеспечению мероприятий. У нас вы получаете всё, что нужно для организации мероприятий по принципу «одного окна».

В нашем портфолио — организация праздников и ивентов в Санкт-Петербурге, Москве и других регионах России.

В нашей практике — мероприятия самых разных тематик:

• Спортивные
• Благотворительные
• Музыкальные
• Торжественные
• Выставочные
• Деловые
• Развлекательные

Профессиональные организаторы Otido Group берут на себя полный цикл ведения проекта — будь то праздник, концерт, благотворительный сбор, забег, бизнес-форум и что угодно другое — от идеи до воплощения, оставляя заказчику функцию согласования и надзора.

Опираясь на разносторонний опыт команды и наших партнёров, мы выполняем организацию мероприятий «под ключ».

Мы отвечаем за все этапы организации мероприятия, включая:

• Концепцию и сценарий мероприятия
• Расчёт сметы мероприятия
• Организация промо-кампании в СМИ и Digital
• Букинг ведущих и артистов
• Найм подрядчиков (фотографы, видеографы, официанты, охрана, музыканты и пр.)
• Поиск партнёров и спонсоров
• Организация комплексного технического обеспечения мероприятий (звук, свет, сцена, шатры, мебель, аппаратура и пр.)
• Кейтеринг (кофе-брейк, фуршет, банкет, welcome-зона и пр.)
• Организация пост-промоушна мероприятий в СМИ и Digital

Мы предоставляем отчёты о каждом этапе подготовки мероприятия и следим, чтобы непосредственно в праздничный день на площадке всё шло по плану.

Помимо планирования и организации мероприятий, мы также берём на себя все технические детали праздника:

• Логистика
• Доставка оборудования и комплектующих
• Монтаж и демонтаж оборудования
• Проверка и запуск ключевых систем
• Техническая поддержка в ходе мероприятия

Всё, что вам останется делать — это выбрать, какие элементы декора вы хотели бы видеть на своём мероприятии.

Каждому клиенту мы предоставляем обширные каталоги мебели, праздничных и выставочных шатров, уличного декора, световых решений, сценических конструкций и прочих деталей события.

Наши консультанты помогут вам сориентироваться в преимуществах тех или иных решений, чтобы сделать ваше событие максимально продуманным.

Организация мероприятий по уникальному сценарию

В работе нашего агентства нет шаблонов.

Каждое мероприятие, каждый праздник представляет собой уникальный творческий продукт, созданный event-командой Otido Group.

Мы смело идём на эксперименты во всём, что касается организации праздников и всегда предлагаем нестандартные решения, если уверены, что это поможет решить клиентские задачи.

Обсуждение проекта начинается с брифинга, в ходе которого мы выясняем у клиента цели организации мероприятия и прогнозируемый результат.

Наша команда работает по чётким понятным KPI’s, которые позволяют отслеживать эффективность проведённого мероприятия, исходя из поставленных целей.

Если вы хотите организовать успешное запоминающееся яркое мероприятие, где всё будет работать как часы, просто позвоните нам или заполните заявку на сайте.

Давайте обсудим, что полезного мы можем сделать для вас!